1、协调各职能部门的工作

2、建立健全各项规章制度，并检查实施情况，促进各项工作规范化管理

3、公司印章管理

4、公司证照管理

5、公司各类档案的设立、整理及管理工作

6、负责公司文件草拟、行文、发放、传阅、登记、编号、归档、保管等。对过期文件鉴别与处理，每半年对各类文件进行整理汇编

7、负责每届广交会展位申请、参展证件办理及安排工作

7、考核后勤保障部公司保卫管理、消防管理、安全检查、清洁工作

9、公司对外接待工作

10、公司办公及生活用品采购、保管、发放工作

11、公司车辆管理以及公务用车的安排

12、根据公司发展，做好人事规划和调配工作

13、负责员工录用、聘用、定级、升降级、解聘、辞职、辞退、除名等各项工作的落实

14、每月考勤

15、员工入职档案及劳动合同的保管

16、办公室文员主要工作职责;

负责文件资料的收发、运转、催办工作。负责文件、资料的打印、复印、装订和封发。负责管理企业印鉴，并按规定使用。最好文书材料的立卷工作，定期对文件保管情况进行检查。负责电脑、打印和复印设备的日常管理和维护工作。